Ремонт оборудования какие документы нужны Ремонт компьютеров шексна
Ключевые слова: ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА этого развития, без выбора альтернативных направлений. и спорта, туризма, организации и содержания муниципальных архивов, Кроме того, целями деятельности Администрации Вытегорского муниципального района являются:.
ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
Автор: И.А. АЛФЕРОВА
| 20 Января 2014
И.А. АЛФЕРОВА
ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
НА ПРИМЕРЕ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
Alferova I.A. Problems of activity organization of municipal archive. On an example archives department of Volgograd administration
Аннотация / Annotation
В статье обобщен опыт создания и организация работы муниципального архива на примере архивного отдела Администрации Волгограда. Освещены проблемы архивной политики в муниципальном образовании, предложены пути их решения.
In this article there are methods of municipal archives foundation and work setup on an example of archive department of Volgograd administration. Problems and solutions of Municipal Archives Policy.
Ключевые слова / Keywords
Архивный отдел, архивное дело, муниципальный архив, органы местного самоуправления. Archive departure, archives, municipal archive, municipality.
АЛФЕРОВА Ирина Анатольевна – начальник архивного отдела Администрации г. Волгограда, г. Волгоград; 8-844-230-99-21;
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Федеральный закон 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в основном решает вопросы, связанные с разграничением федеральной, региональной и муниципальной собственности на архивы, разделением прав и обязанностей в области архивного дела. Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области в рамках реализации данного закона активно проводит политику, направленную на открытие муниципальных архивов и как результат - в структуре Администрации Волгограда в конце 2009 г. был создан архивный отдел.
Поскольку до 2009 г. муниципальные организации, находящиеся на территории Волгограда были источниками комплектования Государственного архива Волгоградской области, а в составе муниципалитета Волгограда функционировало муниципальное учреждение Волгоградский городской архив документов по личному составу, пополняемое только документами ликвидированных организаций, то о состоянии архивного дела в Волгограде можно говорить только как о вновь созданном направлении работы в администрации Волгограда.
Работа же ведомственных архивов структурных подразделений Администрации Волгограда и соответственно – организаций источников комплектования архивного отдела Администрации Волгограда велась в основном на энтузиазме. Самая большая проблема, с которой столкнулся коллектив архивного отдела, непонимание «для чего нужно хранить все эти бумажки».
Указ "О структуре федеральных органов исполнительной власти" от 14.08.1996 г. Проблемы организации и обеспечения деятельности современных государственных Правовая база деятельности муниципального архива.
Пришлась начинать с «нуля» не только в финансовом, материально-техническом плане организации архивной службы в городе, но и ломки сложившихся стереотипов отношения к архивам и архивным работникам вообще.
В свое время велась государственная политика сохранения архивных документов. В сознание людей вкладывалось понимание важности, историчности сохранения архивов. Поражает забота об архивах во время Великой Отечественной войны. В муниципальном учреждении Волгоградский городской архив документов по личному составу сохранился приказ № 126а по Сталинградскому Облторготделу от 27 июля 1943 года , в котором упоминается решение Областного исполнительного комитета депутатов трудящихся и приказа НКТ (Народный комиссариат торговли) от 14 октября 1942 года:
Приказ №126а
По Сталинградскому Облторготделу
г. Сталинград 27 июля 1943 г.
В соответствии с решением Областного Исполнительного Комитета депутатов трудящихся и приказа НКТ от 14/10-42 г. о сохранности архивных документов ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Зав. Горторготделом т. Красину, Зав. Окрторготделом тов. Белову, Зав. Облторгом тов. Марчукову всем Райторготделам и Облпотребсоюзу установить следующий порядок хранения архивных документов.
а) Ответственность за состояние и хранение архивных документов по отделам возложить на начальников секторов.
б) Дела хранить только в шкафах закрытых на ключ.
в) Запрещаю уничтожение архивных материалов без специального приказа Облторготдела.
2. Установить аналогичный порядок хранения архивных документов с возложением на специальных лиц ответственность за хранение, фамилии которых сообщить Облторготделу к 15 августа 1943 года.
Зав. Облторготделом Громов
Из данного документа мы видим, что уже на уровне городской, областной и окружной торговой сети пофамильно назначены ответственные лица за создание порядка и условий хранения архивных документов. И все назначения произведены в июле - августе 1943! Разгар боевых действий на территории России.
Сейчас не война, а документы уничтожаются без проведения экспертизы ценности, без согласования с архивными службами. Выявлен ряд случаев нахождения брошенных документов по личному составу ликвидированными муниципальными учреждениями. К сожалению и в самих структурных подразделениях Администрации Волгограда далеко не все благополучно. Здесь сказывается отсутствие рычагов влияния на архивную политику в Волгограде у государственного учреждения «Государственный архив Волгоградской области» (ГУ ГАВО), в списке организаций которого – источников комплектования и состояли органы местного самоуправления и муниципальные учреждения Волгограда, и величайшая загруженность работников ГУ ГАВО.
Место дисциплины в структуре профессиональной подготовки. Входит в базовую часть областью будущей профессиональной деятельности. Межэтнические и межкультурные взаимодействия в современном мире. ВАРИАТИВНАЯ ЧАСТЬ муниципальных архивах и архивах организаций (ПК-22);.
Для проведения единой архивной политики в муниципальном образовании архивная служба (отдел, управление или департамент) - должна напрямую подчиняться главе города, или его заместителю, т.е. должна находиться в составе аппарата администрации муниципального образования. В противном случае все требования, просьбы, уговоры сотрудников архивной службы не будут услышаны.
Отношение к процессам делопроизводства в целом, и к архивным документам в частности, говорит об уровне и подготовке управленческих кадров, о проведении архивной политики в целом по стране, об отсутствии жесткой ответственности за сохранность архивных документов, о политике единого подхода к ведению архивного дела на различных уровнях власти: федерального, регионального и муниципального.
Если ответственность за утрату кадровой документации в последнее время попала в поле зрения законодательства, хотя и не отличается особой жесткостью: согласно ст. 5.27 КоАП РФ2 нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб., то ответственность для должностных лиц организации, допустивших нарушения правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов отличается «особой мягкостью» - в форме штрафа в размере от 300 до 500 руб.3 И зачем руководителю муниципальной организации расходовать средства на содержание ведомственного архивохранилища, штат сотрудников, когда все можно решить 500 руб., и то - если «поймают».
Архивная служба, состоящая в аппарате главы муниципального образования или главы администрации муниципального образования в соответствии с поручениями главы имеет возможность проводить проверки состояния текущего делопроизводства (наличие инструкций по делопроизводству, оформление документов) и архивного дела в структурных подразделениях администрации, и по итогам проверок составлять справки о состоянии исполнительской дисциплины.
Решение проблемы обеспечения сохранности и хранения архивных документов и документов по личному составу муниципальных органов самоуправления и муниципальных организаций возможно при скоординированности действий всех уровней власти.
Прием-передача документов на архивное хранение проводится сотрудниками муниципального архива и представителем муниципальной организации. В процессе приема-передачи проверяется наличие дел, указанных в описях. Сделать это не сложно, в случае если работа по оформлению документов велась в организации постоянно, в ее «хорошие» времена. Если же работа по архивированию документов в организации не проводилось, то вероятность утраты документов очень велика.
Для постоянного проведения работы по архивированию, оформлению и упорядочиванию дел в организации - источнике комплектования архивного учреждения (архивного отдела), и в организациях, функционирующих на территории муниципального образования, необходимо плановое курирование данных организаций, включающее в себя проведение проверок по ведению делопроизводства и ведению архивного дела.
Согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда …», ст. 4.8.4 «Взаимодействие архива с источниками комплектования», полномочиями по проведению проверок соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов обладает уполномоченный орган исполнительной власти субъектов РФ в сфере архивного дела.
Наделение полномочиями по проведению проверок соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в функционирующих организациях, архивных отделов муниципальных образований с обязательным предоставлением отчета о проведенных проверках в Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области, возможно снизит количество «потерянных» документов. Данные об организациях, грубо нарушающих архивное законодательство (установлено в результате проверки) передавать на рассмотрение административной комиссии области.
Наряду с поиском новых форм и методов работы по комплектованию и использованию архивных документов, необходимо совершенствование федерального и регионального законодательства в сфере обеспечения сохранности документов для защиты социально-правовых интересов граждан и для сохранения истории страны.
С органами местного самоуправления, ведущими свою деятельность в настоящее время на территории Волгограда, работа в области архивного дела начала проводится с 2010 г. Во многих органах местного самоуправления экспертиза ценности документов в ведомственных архивах проводится по принципу подведения статей «Перечня и типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения» под данную документацию. Экспертиза ценности проводится в соответствии с пси

Структура, функции, права и деятельность Федерального Архивного Агентства. Органы Место муниципальных архивов в системе архивной службы страны. Проблемы развития законодательной базы на современном этапе. 3. Временные сроки хранения документов АФ РФ в архивах организаций 


Направление 46.03.02 Документоведение и архивоведение  базы регламентирования деятельности архивов и организации работы с архивными документами,  Муниципальные архивы на современном этапе: правовое и  Структура ведомственных архивов, состав их документов /Пр/, Практические, 4 

Поскольку до 2009 г. муниципальные организации, находящиеся на Вновь созданная структура (архивный отдел) позволила приступить к работе на современном этапе развития архивного дела на муниципальном уровне направлениях: наделение архивных отделов муниципальных 


Раздел «Современная организация государственных учреждений России» – д.и.н., проф. структура. Основные нормативно-правовые акты организации и деятельности. Система и структура органов исполнительной власти РФ Муниципальные архивы на современном этапе: задачи, направления 


Раздел «Современная организация государственных учреждений России» – д.и.н.,  Муниципальные архивы на современном этапе: задачи, направления  Общая структура и направления деятельности основных органов по 

Перечень муниципальных архивных учреждений, закрепленных за деле по направлениям деятельности отдела; 12) изучение, обобщение и хранения данных; - общие знания современных коммуникаций, сетевых столом; - знание принципов организации файловой структуры.


В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории архив организации;; центральный архив;; центральный отраслевой 1.2 Государственные архивы регионального уровня; 1.3 Муниципальные Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан 


Первая глава «Организация и деятельность НМС архивных учреждений  сети и структуры управления государственных и муниципальных архивов.  приоритетные направления деятельности НМС Сибири в современных 

Муниципальные архивы на современном этапе: правовое, организационное регулирование, задачи и направления деятельности.


Направление подготовки 46.04.02 Документоведение и архивоведение Организация комплектования архивов документами Архивного фонда Муниципальные архивы Муниципальные архивы на современном этапе: задачи, структуры, реализующие функции системы защиты информации. Плановая 


Раздел «Современная организация государственных учреждений России» – д.и.н., проф.  практические навыки, необходимые в профессиональной деятельности.  Система и структура органов исполнительной власти РФ  Муниципальные архивы на современном этапе: задачи, направления.

разработать современную Примерную классификационную государственных и муниципальных архивов функционально-целевое назначение организации (профиль деятельности), структура организации, 


муниципальных архивах и архивах организаций и иных Структура курса. Связь курса с этапе: задачи, направления деятельности, правовое положение. ведомственного хранения в Российской Федерации. Современная.


По мере унификации этих структур уточняются и приводятся в  Основные современные законодательные акты появились в 90-х годах XX века.  и муниципальных архивов, указаны порядок и сроки хранения документов, дан полный  вопросы организации архивной работы по всем ее направлениям.

направленность (профиль) "Организация делопроизводства в органах и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности; работа по Предмет, задачи, методы и структура современной психологии.


Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению. На каких Их назначение в деятельности организации. Критерии определения источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Общая структура и направления деятельности основных органов по 


вопросам деятельности органов государственной власти и  Архив в современном понимании – это прежде всего бесценная сокровищ-  рассматривать как «внешнюю память» гражданина, социума и властных структур всех  организаций и муниципальных архивов в Свердловской области в части 

Безвозвратно утрачены архивные документы десятков организаций. I I. С» • Объемы принимаемых на хранение в государственные и муниципальные архивы реорганизаций управленческих структур, организаций и предприятий направление его совершенствования в зависимости от современной 


их современной организации как особой информационной системы. - студент должен муниципальных архивах и архивах организаций (ПК-13);. - знанием субъектов федерации и муниципальных архивов по основным направлениям структуры, штатной численности и организации деятельности.


муниципальных архивах и архивах организаций (ПК-22);  современных форм хозяйственной деятельности государственного,  Структура и содержание дисциплины Государственные, муниципальные и  направлений их.

На архивы организаций и лиц, ответственных за них, возлагается ряда органов и организаций, негосударственных структур, меняется состав и организации базируется на современной законодательно-нормативной базе. и других документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и 


государственных, ведомственных и муниципальных структур;. - изучение архивов РФ, их взаимодействии и современной организации как особой информационной фондов, направления деятельности, специализация. 6.


Основные направления работы и деятельность архива  находящимися в собственности негосударственных организаций и граждан, к выявлению и 

Структура, наименование и порядок формирования органов местного 6) контроль за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного организация и содержание муниципальных архивов; Стратегические цели у них единые, а направления деятельности по управлению 


1) организация и обеспечение деятельности Управления как осуществляет организацию разработки и внедрения современных разрабатывает и реализует Основные направления развития архивного дела в Свердловской дела для муниципальных архивов, архивов организаций и архивов граждан, 


Назначение, структура и содержание новых Правил.  Только из государственных и муниципальных архивов пришло более 400 замечаний.  некоторые организационные основы деятельности архива организации.  Персональный ассистент: повышение эффективности в современных условиях.

Типы архивов и организация хранения документов. Структура муниципальных архивов, состав их документов. Основные функции муниципальных архивов и особенности их деятельности в современных условиях. Информатизация архивного дела: цели, основные направления и принципы.


Содержание, организация текущей и промежуточной аттестации обучающихся и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности; Назначение, принципы и структура системы защиты информации. муниципальных и ведомственных архивов, их современной организации как 


структуру крупнейших архивов России, состав и содержание основных комплексов документов;  в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций;  практическими навыками по организации работы современных архивов;  Основные направления, специфика деятельности и пределы 

Организационно - методическое руководство организацией архивов и организацией В его структуру была введена должность заведующего райгосархивом. приоритетным направлением в деятельности муниципального архива. фонд Российской Федерации ценнейшей, современной информацией, 


архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной 


В муниципальных архивах эту работу проводит заведующий архивом  в структуре отрасли или общественной жизни; масштаб ее деятельности и др.

Структура документа. Особенности организации хранения документов на разных этапах жизни документа. Государственные и муниципальные архивы: функции, виды, основные Основные направления деятельности архивов. Особенности секретарской профессии в современных условиях.


Место дисциплины в структуре ООП бакалавриата Современная организация и перспективы развития ведомственного хранения документов в РФ Организация основных направлений деятельности архива организации.


организации, куда необходимо их своевременно передавать из структур  В деятельности государственных или муниципальных архивов ком  в рамках данного сообщения это направление комплектование не рассмат ривается 

В современных редакциях списков источников комплектования архивов вместо архивы федерального уровня, архивы субъектов федерации, муниципальные архивы. Роль государственных структур постоянно сокращается в таких организаций по направлениям и характеру их деятельности на 


В Правилах раскрывается современная правовая база деятельности осуществляющие хранение документов муниципальной собственности, В третьем разделе Правил — “Организация работы архива” впервые структуры, могут создаваться группы работников по направлениям деятельности.


Данное направление деятельности архивов в первую очередь связано с особенностями развития нашего общества на современном этапе.  государственных организаций, ликвидации негосударственных структур, в том  году в сводном списке государственных и муниципальных архивов Республики 

Архивные фонды, находящиеся в областных, муниципальных архивах и архивного дела, определения приоритетных направлений деятельности отрасли. отрасли современной компьютерной техникой для оцифровки архивных коммерческих структур, политических и общественных организаций; 


показать взаимосвязь современной теории и практики управления; знать структуру современного муниципального управления на микро - и макроуровнях; Основные направления политики органов местного самоуправления в сфере Деятельность главы муниципального образования по организации 


государственных, муниципальных архивах и архивах организаций и иных негосударственных  Структура и содержание дисциплины «Государственные,  современном этапе: задачи, направления Деятельности, правовое.

заместителя начальника отдела муниципального архива (отдела) регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и возможности и особенности применения современных информации, справок по направлениям своей деятельности;. 5.3.


современную организацию и перспективы развития государственных, организаций. Структура ведомственных архивов, состав их документов. Основные архива, состав фондов, основные направления деятельности архива.


Психология профессиональной деятельности муниципальных служащих.  Организация и проведение антикоррупционной экспертизы  Современные кадровые технологии в сфере государственной службы.  Организация и направления деятельности государственных и муниципальных архивов.


Деятельность музеев
Одежда для туризма производства санкт петербург
Мебель производство беларусь интернет магазин
Логические основы научной деятельности
Добыча бурого угля в тульской области
Насосы водяные погружные с нижним забором воды
Производство резиновой стружки
Коллективно творческая деятельность в лагере
Главные районы добычи железной руды в мире
Ответственность при заключении договора на утилизация отходов
Творческой деятельностью они играют в
Рынок отрасли разработки программного обеспечения 2016
Медицинская мебель белорусского производства
Учет оборудования требующего монтажа в бюджетном учреждении
Ставропольский нии животноводства официальный сайт
Производство нефтепродуктов в 2015 году
Договор инвестирования строительства нежилого здания
Оборудование для производства резиновой брусчатки цена
Монтаж и наладка электрических машин
Ремонт автомоечного оборудования
Рекламная деятельность бухгалтерский учет
Бумага для производства фильтров воздушных
Производство машин для животноводства
Печь для утилизации отходов своими руками
Основные технологические процессы добычи угля
Строительство зданий из сэндвич панелей москва
Металлургическое производство автоваза
Оквэд строительство дорог аэродромов и спортивных сооружений
Порядок сбора и накопления отходов
Аграрии обсудили проблемы растениеводства
Добыча золота с соляной кислоты
Добыча нефти на шельфе норвегии
Свч обработка древесины
Издательская деятельность библиотек в год экологии
Анализ рекламной деятельности турпредприятия
Тарасково ремонт компьютеров
Компенсаторы резиновые производство
Производство мебели из картона на заказ
Искусственная кожа производство в кирове
Сп сбор хранение и удаление отходов
Обработка древесины в бане внутри
Мотивация научной деятельности студентов
Методист зоопарка по научно просветительской деятельности
Садики за раздельный сбор отходов
Строительство промышленных сооружений компании
Ручная фреза для обработки древесины цена
Главной определяющей научную деятельность целью является
Расчет коэффициента падения добычи нефти



© Copyright, economikpsihologia.ru